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La IA como copiloto, nunca como sustituto: redefiniendo el UX Research

Por: Emilio Sosa – Strategy Lead / Usaria

En la industria tecnológica actual, existe la promesa de que la Inteligencia Artificial generativa puede automatizar y sustituir casi cualquier proceso. En el Diseño de Experiencias, nos enfrentamos a diario con herramientas que prometen generar descubrimientos profundos con un clic o reemplazar horas de entrevistas con usuarios simulados. Sin embargo, hay un factor que se le escapa a cualquier algoritmo: la experiencia humana.

Las metodologías de investigación cualitativa se basan en la construcción de empatía, un proceso cognitivo complejo que la automatización ignora y, a menudo, obstruye. Pretender que la IA reemplace la observación crítica de un investigador en campo es un error. La IA es un copiloto extraordinario para procesar datos, pero no siente la frustración ante una mala interfaz ni entiende el contexto físico, además de que en muchas ocasiones no tiene acceso real a los espacios físicos que habitamos, por lo cual pensar en una sustitución de la IA para la investigación profunda es inviable. 

Aquí te comparto una perspectiva sobre cómo integrar la IA en tus procesos de investigación, manteniendo el valor humano en lugar de sustituirlo.

Primer paso:
La Preparación o “reading the room”

Aterrizar objetivos con stakeholders es un ejercicio de política corporativa y diplomacia que la IA actual no puede replicar.

Sin embargo la IA puede ofrecerte una gran herramienta inicial de investigación secundaria para empaparte en una industria que te es ajena o con información técnica fuera de tu radar de conocimiento. Te ayudará a entender la terminología, el contexto y mapear a los competidores rápidamente de manera que llegues a la mesa de negociación con contexto.

Segundo paso: 
Creación de guiones, gestión de sesgos.

Pedirle a un modelo de lenguaje que cree un guión desde cero, basándose solo en tus objetivos de investigación, es un riesgo metodológico. Por su arquitectura predictiva, la IA tiende a generar preguntas dicotómicas (de sí o no) y preguntas directivas (leading questions) que inducen sesgos.

El liderazgo es una propiedad humana. Desarrolla tú las preguntas clave y el esqueleto estratégico del guión y después, usa a la IA para iterar, sugerir rutas de indagación o adaptar el tono. Recuerda que si no tienes experiencia haciendo y revisando guiones, no es recomendable que uses IA hasta que puedas detectar sesgos con seguridad y diseñar preguntas que inviten a los usuarios a contar sus historias. Es importante que aprendas los fundamentos antes de utilizar herramientas de este tipo, de otro modo vas a truncar tu proceso de aprendizaje y tu capacidad de revisión.

Paso tres:
Usuarios sintéticos, un no en exploración

En Usaria Academy lo tenemos claro: no se puede proyectar ni simular comportamiento humano real usando datos sintéticos en investigación generativa.

Los LLMs sufren de sicofancia, generación de estereotipos y exploración de espacios comunes: están entrenados para agradar, establecer tendencias con base en la data que tiene, además de carecer de profundidad emocional y aplanar la diversidad cultural y la relación que tiene el uso de una interfaz con los modelos mentales y las vivencias que alteran la percepción de una persona.

¿Dónde sí aportan? En la investigación evaluativa. Te pueden ayudar, al igual que un análisis heurístico automatizado, a auditar componentes y encontrar espacios comunes para errores evidentes. Pero para entender el por qué y el contexto cultural, no hay sustituto a ir al campo.

Paso cuatro: Moderación. 
Volumen Analítico vs. Rapport

Existen herramientas de moderación automatizada que te darán un volumen inmenso y ofrecerán una experiencia más cualitativa que una simple encuesta.

Sin embargo, el rapport no está ahí. La máquina no sabe leer expresiones de duda, sarcasmos, no sabe manejar el dolor en temas sensibles y choca frente a la emoción humana, en especial cuando se basa en una interpretación basada en una transcripción de texto. La exploración adaptativa, esa intuición del investigador senior para salirse del guión al detectar un insight de oro escondido, no es comparable con lo que logra un agente sintético.

Paso cinco: Análisis.
Rastrea la voz del cliente

Aquí es donde la IA demuestra su mayor madurez. La usamos porque es una máquina de reconocimiento de patrones, ideal para ayudarnos a encontrar data en grandes volúmenes de texto, identificar convergencias y espacios comunes.

Siempre es importante hacer un double check y promptear pidiendo explícitamente las citas textuales directas de las transcripciones. Especialmente en estudios cualitativos sin un volumen masivo, rastrear el insight hasta la voz del usuario es sencillo y vital para evitar alucinaciones.

Paso seis: Reportes y Storytelling
Storytelling avanzado vs. reportes rápidos

Hay herramientas que te permiten explorar visualizaciones de datos muy dinámicas en segundos, pero cuando hablamos de reportes de muy alto nivel, esos resúmenes se sienten genéricos. ¡Ojo! Sí pueden ser útiles si tu cliente quiere previas de la investigación, pero una presentación de alto nivel requiere una narrativa diferente.

Para presentaciones estratégicas, invertir en expertas o expertos humanos de Data Viz y UX Research es una mejor estrategia por la capacidad gráfica, pero sobre todo por el storytelling. El ser humano entiende el clima político de la organización y sabe diseñar una narrativa retórica capaz de gestionar el clima organizacional, buscando cómo incidir en las reuniones desde una perspectiva más política.

Conclusión: El Toque Humano es tu Ventaja Competitiva

Con la democratización tecnológica vemos que todos los equipos poco a poco van teniendo las mismas herramientas y la capacidad operativa está dejando de ser un diferenciador. Empezaremos a ver «espacios comunes» de resultados altamente genéricos y estandarizados.

Para destacarte, la verdadera ventaja competitiva residirá en el toque humano: la empatía, el entendimiento irracional del contexto, el sentido crítico y la direccionalidad de tus recomendaciones y argumentos. 

¡Ten cuidado! Si no has corrido investigaciones y no tienes horas de vuelo, cualquier herramienta puede ser extremadamente nociva para tu proceso de aprendizaje. Debes evitarlas hasta que tu criterio sea suficientemente maduro para poder tener una postura clara sobre la calidad y buenas prácticas en cada fase del proceso de investigación.

The messy, unpredictable, and absolutely essential reality of doing field research.

By Emilio Sosa Estrada

In the last 12 years, I’ve had the opportunity to work with some of the biggest brands in the world, helping them do one thing and one thing only: Make better decisions by developing a deeper understanding of their clients and their context.

From 6 to 40 interviews in each territory, these tremendously big brands invest millions of dollars each year to have 1:1 conversations with client segments with different behaviors. They need to understand their clients’ relationships with their business, their underlying behaviors, their mental models, and how they make decisions compared to competitors.

The most mindful and mature UX teams do an extra effort that’s called Local Research. That is basically going physically to their customers homes, businesses and locations where the real action is taking place.

This is a massive commitment for global companies. They have to grasp the behavioral nuances of international markets to adapt their services—without losing operational scale.

This is the one thing that makes the UX experiences to be so fluid, user-centered and locally relevant. When you wonder why Whatsapp, Coca-Cola, Waze or American Express have such amazing UX, this is why. Is not AI optimization in the workflow, is literally taking the time to have a profound connection to their customers in their local environment.

Imagine the dedication it takes: One of our clients, a major TV service provider, traveled from the UK to Mexico City for a whole week just to sit down with 6 users. They needed to see exactly how these people use their devices, try new features, and, fundamentally, how they actually watch TV in their living rooms.

But it begs the question: When do we actually need to go to the field?

The litmus test is simple: Is there something valuable to learn about the physical context and how the people we are researching relate to it? If the answer is no, research is much more comfortable online.

But when the answer is yes, the ROI is massive. A few years ago, we researched how people interact with returnable bottle programs. The physical context was incredibly rich: how people relate to their bottles, where they stash them in cramped pantries, the logistics of returning them, and how different brands share space in their homes. That was an amazing excuse for contextual interviews. I can guarantee you the insights—and the resulting business decisions—would not have been the same over a Zoom call.

If you are heading into the field, here are the three realities you have to prepare for:

    1. Logistics, logistics, logistics… Imagine a team of 10 people traveling 14 hours for an interview, only to find out the user canceled, a prototype won’t load, or your translator bailed. The field is chaos.
    • Double-check everything: Look out for local football matches, traffic patterns, regional holidays, or even protests that could disrupt your schedule.
    • Communicate early: A simple confirmation text to participants and suppliers the day before can make or break the experience for your team and stakeholders.
    1. Entering spaces respectfully The golden rule: Don’t be a rude.

Entering a new cultural context is jarring. You will hear, see, smell, and sense things you aren’t familiar with. As researchers, our role isn’t to judge; it’s to understand. Arriving with an open mind and embracing the environment is the only way to build real rapport.

You might have to drink a coffee that isn’t your usual barista caramel crapuccino. You need to be deeply grateful to people, especially when they are opening up their homes or businesses to you. I once had a powerful business owner in Tepito who wouldn’t let me start the interview until we shared a coffee and a piece of sweet bread to learn a little about each other. Depending on the cultural context, those small human moments are the only way to earn trust before you start asking questions.

    1. Processing and analyzing data You’ve done all the hard work. It would be a tragedy to come back from the field without answering the core research questions or gathering powerful insights.

The field is overwhelming, so your discipline has to be rock solid. Building your note grid around your research objectives keeps you anchored during daily debriefs. Before you ever step foot in the field, clarify your process:

    • Assign roles: Who is taking notes, and what artifacts are required?
    • Define the notes: Are you taking jottings, a personal diary, descriptive notes, or methodological notes?
    • Set a rhythm: Decide exactly when the team is debriefing, sharing observations, and starting the coding process.

Field research isn’t easy, and it certainly isn’t glamorous. But if you want to understand what your users actually do—not just what they say they do—there is no substitute for being there.

How do you prepare your teams for the unpredictability of the field? Let me know below. 👇

Do you need help to start doing global research in local contexts? Check https://localresearch.usaria.mx/

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